GESTION INSTITUCIONAL

A medida que el Movimiento Scout ha ido creciendo a lo largo de estos primeros 100 años, se ha hecho imperativo la necesidad de lograr una reingeniería y un mejoramiento continuo de los procesos y procedimientos, las estructuras, las estrategias y métodos de trabajo dentro de las Asociaciones Scout Nacionales.

Desde que los seres humanos comenzaron a formar grupos para alcanzar metas que no podían lograrse individualmente, la gestión y la administración han sido esenciales para asegurar la coordinación de éstos esfuerzos individuales.

En una organización no lucrativa como la nuestra, que no tiene responsabilidad con respecto a utilidades totales de un negocio común, la dirigencia nacional tiene metas que lograr con el mínimo de recursos, basados precisamente en los ideales de un voluntariado netamente profesional.

La “Gestión Institucional” de la ASE busca entonces planificar y organizar sus recursos tanto humanos como económicos para generar procesos y servicios o mejorar los ya existentes para luego transferirlos y dirigir sus beneficios de éstos hacia las bases de nuestra organización, es decir los Grupos y Distritos Scout.

Ésta “Gestión” está caracterizada por una visión más amplia de las posibilidades reales de la ASE para resolver determinada situación o arribar a un fin determinado.

En esta ardua tarea, intervienen en forma directa y con gran ahínco, los Directores y Sub-Directores, miembros de equipo, corresponsales, capacitadores, asistentes, secretaria y responsables de proyectos en las diferentes Direcciones Nacionales, los Comisionados y Sub-Comisionados de Distrito, los Jefes y Sub-Jefes de Grupo y Unidad, los padres de familia e institución patrocinadora, los partners y colaboradores, quienes brindan su disposición para organizar los recursos de las estructuras a su cargo y obtener los resultados esperados, alineando sus esfuerzos para alcanzar el fin determinado en la estrategia institucional.

Para mostrarlo de una manera ejemplar, hemos podido observar que se hace “Gestión” cuando una “Akela” (responsable de la unidad de Manada) convoca a una reunión de padres de familia para informar sobre el próximo campamento que se realizará; así mismo cuando un Sub-Jefe de Grupo plantea un proyecto financiero en el que interviene la institución patrocinadora; o cuando un Sub-Comisionado de Formación realiza toda la planificación para llevar a cabo un curso o módulo. Todos estos ejemplos, nos muestran cómo dentro de la “Vida de Grupo” o de Distrito mismo, se pueden realizar tareas o actividades que conllevan a un crecimiento o mejoramiento continuo de los procesos, procedimientos y competencias, llamado en conjunto “Gestión Institucional”.

Ésta transformación implícita que poco a poco se va notando y que conlleva que en un corto plazo, el Equipo Nacional y sus Direcciones se conviertan en “Centros de Servicios Scouts” hace que se muestren los beneficios que brindan y trasladan hacia las bases de la Asociación, a la sociedad de nuestro país y del mundo, mediante los tres elementos que dan a conocer nuestras grandes ideas, ilustrando lo que decimos, lo que mostramos y lo que hacemos como Movimiento Scout, es decir como:

“Una Fuerza Social”, constituyéndose en un agente de desarrollo basado en valores democráticos y que se encuentra con la necesidad real de contribuir a un mundo mejor con total responsabilidad, transparencia e independencia de criterio que busca el desarrollo de la sociedad.

“Una Cultura de Paz”, abierta para todos, para construir en amistad con apertura al desarrollo de la paz y la amistad, respetando la diversidad mundial.

“Una Contribución Constructiva”, aprender haciendo, mediante la diversión con un propósito, mostrando el conocimiento y lo que hacemos, aplicando nuestras destrezas para ayudar a los demás, a través de un compromiso de calidad hacia la construcción social.

Éstos mensajes clave que muestran tal y como es el Movimiento Scout en el mundo y sobre todo en el Ecuador, hace que el compromiso adquirido por cada Scout sea mucho más profesional y ético a todo nivel, de modo que cada uno de ellos, con su sentido de pertenencia hacia la organización, se convierta en un “vigilante” del entorno para buscar señales innovadoras y oportunidades potenciales que puedan aparecer para la ASE con el objeto de prepararla para afrontar los cambios que le pueda afectar en un futuro más o menos próximo y conseguir así su adaptación.

Con eso queremos decir que entonces toda acción concebida dentro de la “Gestión Institucional” enmarcada para el desarrollo sustentable de la institución para que se afiance como agente de desarrollo y fuerza social, deberá estar enfocada en la meta del Movimiento Scout y que se expresa en su visión: “Construir un mundo mejor”.

Sabemos entonces que estos ideales expresados, hagan que todos Uds. miembros de la Asociación de Scouts del Ecuador, amigos y cooperadores, se conviertan en los “autores de nuestra propia caricatura” para que bajo nuestra propia responsabilidad veamos la imagen de lo que realmente queremos proyectar y gestar.

¡Siembre en el Movimiento Scout, cosechará mejores ciudadanos…!

SIEMPRE LISTO PARA SERVIR,

Carlos S. Olmedo C.

DIRECTOR NACIONAL DE OPERACIONES